Op 4 juni hadden de Stichting Leefbaar Groessen Noord- Duiven Zuid en de Stichting Leefbaarheid 3Wijken een gesprek met het college van B&W over de effectiviteit van participatie bij grote woningbouwprojecten, zoals Plakse Weide en Biezenkampen, en bij ingrijpende verkeersprojecten, zoals het doortrekken van de Heiliglandsestraat.
Bij dit soort projecten gaat het meestal om een complexe afweging van een aantal alternatieven aan de hand van verschillende criteria, zoals verkeersveiligheid en geluidsoverlast. Doel van de stichtingen is om de projecten vanaf nu beter en sneller te kunnen realiseren.
Het gesprek kwam moeizaam tot stand. Aanvankelijk reageerde het college uiterst positief op het verzoek van de stichtingen. Later wees het college het verzoek toch af.
De gemeenteraad gaf op 31 maart opdracht aan het college om toch het gesprek aan te gaan. Zie Document Duiven – MV4. BB-DOED – In gesprek over effectiviteit participatie – iBabs Publieksportaal
Het gesprek ontspon zich aan de hand van twee casussen: verkeersproject Heiliglandsestraat en woningbouw Biezenkampen. Telkens stelden de deelnemers zich de volgende vragen. Wat kan het college beter doen? Wat kunnen de stichtingen beter doen?
Tenslotte werden de verbeterpunten op een rijtje gezet:
- Aan het begin van een project maken we afspraken over de projectdefinitie en het participatieproces. We leggen onder andere vast:
- Welke alternatieven en criteria in beschouwing worden genomen
- Dat het college pas besluiten neemt na afloop van het participatietraject
- Wat we bepalend vinden voor een succesvol participatietraject
- Wat de escalatieroute is tijdens het project
- Tijdens het project hanteren we de volgende gedragsregels:
- We zijn voorspelbaar voor elkaar. We komen afspraken na
- We houden elkaar scherp. Zo nodig gebruiken we de escalatieroute
- We letten op de toon van het gesprek. We benaderen elkaar en de ambtenaren met respect. We maken onderscheid tussen functionaris en persoon
- Tegen het einde van het project steken we energie in het toelichten van het waarom van de uiteindelijk genomen besluiten.
